حسابداران هر مجموعه از طریق سیستم های اطلاعاتی حسابداری و مدیریت، نقش بسزایی در فرآیند تصمیم گیری در سیاست گذاری درسطوح خرد و کلان هر سازمان دارند، از این رو واحد حسابداری در روند توسعه پایدار کشورها از جایگاه ویژه ای برخوردار است . همچنین کاربرد استانداردهای حسابداری ، تکنیک ها، مفاهیم حسابداری و مدیریت، ضمن ایجاد اعتماد نسبت به صورت های مالی ارائه شده از طرف مدیران، ابزار لازم را برای سنجش عملکرد بنگاه ها و کارائی، اثربخشی و اقتصادی بودن فعالیت ها به وجود می آورد.
عباس دهقان عفیفی رییس حسابداری بهداشت ودرمان صنعت نفت تهران در گفت وگویی که به مناسبت روز حسابدار با وی داشتیم ضمن اشاره به مطالب بالا بخشی از فعالیت هایی که دراین واحد انجام می شود را تشریح کرده است که در ادامه می آید.
- روز حسابدار چه روزی است و از چه زمانی این روز اهمیت یافته است؟
فدراسیون بین‌المللی حسابداران در سی‌امین سال تاسیس ۲ تا ۸ دسامبر2007 از اعضای خود در همه کشورهای جهان خواست این هفته را به نام هفته حسابداری اعلام و به همین مناسبت گردهمایی تدارک ببینند. در آن سال، انجمن حسابداران خبره ایران ضمن اعلام این خبر همه نهادهای حسابداری ایران را برای تعیین روزی با عنوان روز حسابدار فرا خواند. بر اساس آن فراخوان و نشست‌هایی که بین رهبران انجمن حسابداران خبره ایران و جامعه حسابداران رسمی ایران - به عنوان دو انجمن ایرانی عضو آیفک - انجمن حسابداری ایران، انجمن مدیران مالی، و سازمان حسابرسی در سال 1386 تشکیل شد، روز ۱۵ آذر هر سال به عنوان روز حسابدار در ایران نام گذاری شد.
بهداشت ودرمان صنعت نفت تهران یکی از مراکزسازمان بهداشت ودرمان صنعت نفت است که انجام خدمات مالی 5 استان تهران،البرز، قم ، زنجان، قزوین و بخشی از استان مرکزی را زیر نظردارد. از این رو واحد حسابداری در بهداشت ودرمان صنعت نفت تهران از اهمیت ویژه ای برخوردار است.
- چه واحد هایی زیر مجموعه واحد امور مالی بهداشت ودرمان صنعت نفت تهران است؟
امورمالی بهداشت و درمان صنعت نفت تهران شامل 9 واحد مجزا محاسبات پرداختها ودریافتها،حسابداری حقوق ودستمزد، حسابداری مالی، حسابداری کنترل اموال، خزانه، بودجه و کنترل هزینه ها،سندرسی، حسابداری پیمانها، حسابداری دندانپزشکی است.از نظر سازمانی نیز امور مالی زیرنظر معاونت پشتیبانی است.
- نحوه فعالیت ها به چه شکلی است؟
واحدهای اعلام شده طبق ضوابط ومقررات وموازین قانون تجارت ، علوم مالی، ضوابط مقررات ودستورالعمل های وزارت نفت وستادسازمان انجام وظیفه وهمکاران شاغل دراین واحد به انجام کار مشغول هستند.مجموعه ای ازکارکنان استخدام رسمی، قرارداد مدت موقت وپیمانکاری می باشند، ضمن اینکه واحد حسابداری دربیست سال گذشته علیرغم عدم اصلاح وبه روز شدن چارت سازمانی تا سه برابر نسبت به گذشته خدمات امورمالی عهده دارشده است.همچنین درطول سال گذشته نسبت به اجرای برنامه های تعریف شده ودرراستای اهداف سازمان اقدام وعلاوه بروظایف روزمره دراجرای سایر تکالیف مانند ایجاد واحد سند رسی اسناد پزشکی وانجام کنترل های پرداخت ازطریق pr ، تجمیع کلیه حسابهای بانکی وانجام عملیات صرفا" ازطریق بانک مرکزی انجام شده است.
- امسال درواحد حسابداری چه اقداماتی صورت گرفته است؟
تهیه وتنظیم صورت حسابهای درآمدی مربوط به شرکت پالایش نفت تهران ، انتقال گاز، انجام محاسبات ماهیانه کلیه برون سپاری های واحدهای درمانی، اصلاح سیستم مالیات پزشکان پرکیس طبق دستورالعمل های دارایی،انتقال وانجام برنامه امحاء اسناد خزانه مربوط به 5 سال اول تشکیل سازمان طبق دستورالعمل، برنامه ریزی تجمیع اسناد دروجه اشخاص حقیقی وحقوقی انجام تجمع صدورچک ، بروز رسانی حساب های اموال ، انجام عملیات تا پرداخت ازبانک ملت ، انجام امور مربوط به پرداخت 970 فقره وام یکسال کاری، از دیگر اقدامات است.
- لطفا به تعدادی ازکارهایی که روزانه ای در واحد حسابداری انجام می شود اشاره بفرمایید؟
انجام گزارشات فصلی مربوط به واحدهای غرفه های واگذاری، پی گیری درآمدهای خدمات، احتساب وکسرازاشخاص بیمه شده دانا، بروزشدن کسورات بیماران GF ( تعهد نامه ای) ، بروزشدن دفاترحسابداری حقوق ودستمزد وانجام برنامه وپرداخت های خریدهای پروژه ای تهران وسایرنواحی، محاسبه هزینه ها و تعیین سهم کارکنان درخصوص استفاده از مهدکودک در سال 1397 ، تبدیل کلیه پرداختهای ذینفعان ازطریق حساب شبا، ادغام بخشهای متفرقه صدوراعلامیه درحسابداری اعلامیه ها، ادغام صندوق دریافتی های درمانی درصندوق حسابداری دندانپزشکی انجام برنامه های تقویت داخلی مالی ابلاغی ستاد از آن جمله است.
- برنامه های آتی واحد حسابداری بهداشت و درمان صنعت نفت تهران چیست؟
بهبود واصلاح وضعیت محاسبات شرکت های پیمانکاری نیروی انسانی وپیگیری مکانیزه شدن محاسبات ، اصلاح وانجام برنامه های بایگانی ومکانیزه شدن کلیه واحدهای زیرمجموعه ، اصلاح وبهبود هزینه گذاری مراکز هزینه از طریق تسهیم هزینه های تجمیعی بخش هایی است که باید اصلاح شود.همچنین تجمیع وانجام محاسبات پرداختهای به کارکنان پرکیس وسیستمی شدن آن ، انجام تطبیق موضوعات سنواتی دفاتر سندرسی وحسابداری پیمانها، حسابداری مالی ، تهیه وتسهیم هزینه های تجمیعی بخش بودجه مانند نیروی انسانی، موارد حساب گذاری شده توسط ستادمانند، مالیات، نفت کارت، پاداش پایان خدمات پرسنل رسمی ، مستمر کارکنان بازنشسته پیش ازموعد ، هزینه های رفاهی وپالایشگاهها و تشکیل کمیته انفورماتیک امورمالی وانجام برنامه های ارتقاء و تبدیل فرایندهای دستی به مکانیزه ازبرنامه های این واحد در آینده است.
- حرف آخر؟
اینجانب هفته و روز حسابداری را به همکارانم و کارکنان حسابداری درمان ومدیریت سازمان تبریک عرض می کنم وزحمات و کوشش ایشان را ارج نهاده برای آنها سالی توام باسلامتی ، آرامش وموفقیت درزندگی آرزومندم .